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總務處成員與職掌

總務處：校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各類公務款項收支、工友管理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 工作項目 聯絡電話
陳主任
  • 校舍安全、校內公物的維修及管理。
  • 擬訂年度重點工作時程及規劃、督導各項招標事宜。
  • 自來水及飲用水的維護及管理。
  • 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
  • 校園飲水安全之督導。
  • 校園及活動中心開放管理工作。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 140

事務組

職稱 工作項目 聯絡電話
黃組長
  • 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  • 校舍場地及環境美化，球場租借管理。
  • 各項設備與辦公用品採購管理事項。
  • 工友管理零用金管理及支付事項。
  • 消防設備、建築物安全檢查申報。
  • 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 141
周幹事
  • 十萬元以下小額採購事項。
  • 財產、物品管理、盤點及發放等事項。
  • 各項設備、班級公務、辦公務品管理維修等事項。
  • 校舍、場地管理維護及開放等相關事項。
  • 協助辦理各項設施安全維護管理檢查室項。
  • 協助規劃校舍場地及環境綠美化等事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 145

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
邱組長
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  • 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 校內公文研習宣導。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 142
陳約僱書記
  • 電子公文收發文作業、繕校及登記。
  • 公文歸檔與保管事項。
  • 信件、包裹、傳真等收發事宜。
  • 公文用印、典首學校印信事宜。
  • 校慶、典禮活動請柬及謝函之製發。
  • 其他非屬各處室之公文處理及檔案室管理。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 142

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
徐組長
  • 員工薪津、獎金及各項費用請領發放作業。
  • 學生註冊、各項代收代辦費等收費作業。
  • 現金出納保管及編製現金結存表。
  • 公庫現金、票據及有價證券保管出納。
  • 款憑單整理登記放行、記帳等作業。
  • 開立收據、編製收入憑證月報表、所得稅代扣繳及申報相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 143
吳約僱書記
  • 其他薪津製表及發放。
  • 交通費申請審核及製作印領清冊。
  • 零用金支付及保管事項。
  • 學生四聯單、課輔費、重修自學及校外教學等收費。
  • 二代健保擴充保費業務。
  • 發放學生各項補助款及學生臨時繳收費用等事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 143
技工
  • 學校木工、水電、消防設備維護。
  • 學校植栽修剪整理。
  • 輪值學校聯絡員送文至市政府。
  • 學校警衛輪值。
  • 學校各項活動場地佈置、復原。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 147
工友
  • 學校油印室、體育器材室、警衛室、秘書室等輪值。
  • 各處室公文傳送。
  • 輪值學校聯絡員送文至市政府。
  • 學校各項活動場地佈置、復原。
  • 其他臨時交辦事項。
 2831-6675 轉 149