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文書組業務職掌

成員

組長:邱欣怡

成員:陳芊穎

業務介紹

  • 文書處理章則之擬訂。
  • 公文收發、繕校及登記。
  • 公文稽催、歸檔、保管及銷毀。
  • 信件、包裹、傳真收發。
  • 辦理公文製作處理研習。
  • 填報公文月報表。
  • 公報彙整、管理。
  • 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發。
  • 全校性會議、校務會議及行政會報之記錄。
  • 學校大事記之記戴及校史管理。
  • 校長交接彙辦。
  • 典守學校印信。
  • 印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報。
  • 不屬各處室之公文處理。
  • 公文檔案室管理。
  • 其他交辦事項。